Trước tiên cần tìm hiểu Hàm Vlookup là gì?

Hàm Vlookup là hàm dùng để tìm kiếm giá trị và trả về kết quả theo phương thức hàng dạng dọc (theo cột). Hàm này còn dùng để thống kê, tìm kiếm dữ liệu theo cột một cách nhanh chóng và nhanh nhất.  Hàm Vlookup dò tìm theo cột. trả về giá trị dò tìm trong ô tại một cột trong một bảng dò tìm

Chức năng sử dụng của hàm Vlookup trong Excel?
Chúng ta sử dụng hàm Vlookup khi bạn cần tìm mọi thứ trong bảng hoặc một phạm vi theo cột trong một bảng dò tìm đã định nghĩa trước. Như vậy, chức năng chính của hàm này là dùng để tìm kiếm giá trị trong một bảng giá trị cho trước. Đây có thể nói là hàm excel khá thông dụng và tiện lợi với những người hay sử dụng Excel để thống kê, dò tìm dữ liệu theo cột chính xác

Sử dụng hàm vlookup để tìm giá trị thích hợp

Biết cách sử dụng ứng dụng hàm Vlookup vào công việc là lợi thế không nhỏ của bạn, cùng chúng tôi xem qua bài hướng dẫn này nhé.

Cú pháp và các tham số trong hàm Vlookup
= VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
 
vlookup la ham gi

Trong đó:

- Lookup_value là giá trị cần dò tìm 

- table_array là bảng cần dò tìm

- col_index_num là vị trí cột cần lấy giá trị

- range_lookup: nhập vào số 0 để tìm chính xác và nhập vào số 1 để tìm gần đúng (thông thường nhập số 0)

Như ví dụ trong hình dưới đây, dựa mã sản phẩm ở ô B5 (MT) để dò tìm tên sản phẩm trong bảng $G$2:$H$14 bảng danh mục sản phẩm, lấy thông tin tên sản phẩm ở cột số 2 và nhập vào tìm chính xác là số 0

Như ví dụ ở bảng dưới thì ta nhập công thức =VLOOKUP(B5,$G$2:$H$14, 2, 0)

cú pháp sử dụng hàm Vlookup như sau:

Cách nhập công thức hàm Vlookup

(Lưu ý: phần hướng dẫn này dành cho những cô chú, anh chị, các bạn chưa biết sử dụng nhiều máy vi tính)

=> Gõ dấu  = sau đó nhập Vlookup( 

=> Bấm vào ô mã sản phẩm ở trong ví dụ này là ô B5 chứa chữ MT

=> Sau đó nhấn dấu (,) phẩy trên bàn phím 

=> Tiếp theo Bấm chuột và quét từ ô B2 đến Ô H14 để chọn bảng cần dò
vlookup la ham gi
=> Tiếp theo nhấn Phím F4 trên bàn phím để cố định bảng Danh mục sản phẩm lại

=> Tiếp tục nhấn dấu (,) phẩy

=> Tiếp theo nhập số 2 để chọn cột tên sản phẩm (số cột được đếm từ bên trái qua của bản Danh mục sản phẩm, nếu có nhiều cột hơn thì cứ thế đếm lên cột cần lấy giá trị)

=> Tiếp theo nhấn dấu (,) phẩy

=> Sau đó nhập số 0

=> Tiếp theo nhập dấu đóng ngoặc ")" và nhấn Enter

Chúng tôi đã tìm hiểu và chia sẻ kinh nghiệm về cách sử dụng hàm Vlookup trong excel thông qua bài viết này phần nào giúp các bạn làm về kế toán hiểu hơn về các hàm trong excel để có thể sử dụng cách đơn giản hơn. Cám ơn các bạn đã quan tâm theo dõi.
 

Bài viết khác


Chat
Hotline Hotline